Como configurar resposta automatica no microsoft outlook 2007?

Eu vou de férias e eu preciso dizer às pessoas que estou fora do escritório o email com uma resposta automática... alguém sabe como fazer isso? o outlook 2007 e eu tenho o home edition

Resposta

Você pode configurar o Microsoft Office Outlook 2007 para enviar uma resposta automática a algumas ou todas as pessoas que você enviar mensagens de email.

O comando Assistente fora do escritório só aparece no menu de ferramentas quando você estiver usando uma conta do Microsoft Exchange Server.

Sem uma conta do Exchange Server, você pode combinar um modelo de email do Outlook com regras do Outlook para reproduzir a funcionalidade do assistente do Office disponível somente para usuários de conta do Exchange Server. Usando essa combinação, você pode usar sua conta de e-mail para enviar respostas automáticas às mensagens de entrada.

Importante você deve deixar seu computador ligado e o Outlook correndo para as respostas automáticas sejam enviadas.

Etapa 1: Criar um modelo de mensagem

Dica Baixe um formal ou informal fora do modelo de mensagem do office do Microsoft Office Online.

No menu arquivo, aponte para novo e clique em mensagem de email.

Na guia Opções, no grupo formato, clique em texto sem formatação.

No corpo da mensagem, digite a mensagem que deseja enviar como sua resposta automatizada.

Na janela de mensagem, clique no botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar como.

Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, clique em modelo do Outlook (. oft).

Na caixa nome do arquivo, digite um nome para o seu modelo de mensagem e, em seguida, clique em salvar.

Etapa 2: Criar uma regra para responder automaticamente novas mensagens de email

Faça o seguinte:

No menu ferramentas, clique em regras e alertas.

Na caixa de diálogo regras e alertas, clique em nova regra.

Em iniciar uma regra em branco, clique em verificar mensagens quando chegam e clique em Avançar.

Sob quais condições deseja verificar?, selecione o enviada apenas para mim verificar caixa e outros elementos que você quer e, em seguida, clique em Avançar.

Quando você vê uma caixa de diálogo informando que esta regra será aplicada a cada mensagem que você receber, clique em Sim.

No que você quer fazer com a mensagem?, marque a resposta usando uma caixa de seleção de modelo específico.

Em etapa 2: Edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), clique em um modelo específico.

Em selecionar uma caixa de diálogo modelo de resposta, na caixa Procurar em, clique em modelos do usuário no sistema de arquivos.

Selecione o modelo que você criou na seção anterior e, em seguida, clique em abrir.

Clique em Avançar.

Opcionalmente, selecione as caixas de seleção para todas as exceções para a regra de resposta automática.

Clique em Avançar.

Em etapa 1: Especifique um nome para esta regra, digite um nome para a regra de resposta automática e clique em concluir.

Dica considere a criação de um lembrete de tarefas ou tarefas do Outlook para ajudar a lembrar de desligar esta regra, quando você quiser parar de enviar respostas automáticas.

A resposta usando uma regra de modelo específico no Assistente de regras envia sua resposta automática apenas uma vez para cada remetente durante uma única sessão. Essa regra impede Outlook envie respostas repetitivas a um único remetente de quem você recebe várias mensagens. Durante uma sessão, o Outlook mantém controle sobre a lista de usuários a quem respondeu. Se você sair do Outlook e, em seguida, reiniciá-lo, no entanto, a lista dos remetentes que receberam respostas automáticas é redefinida.

Importante para o Assistente de regras envie uma resposta automaticamente, o Outlook deve ser configurado para verificar periodicamente novas mensagens e execução.

Desativar respostas automáticas

Para desativar a regra que você criou na etapa 2 acima, faça o seguinte:

No menu ferramentas, clique em regras e alertas.

Na guia regras de email, em nome, desmarque a caixa de seleção para a regra que você deseja desativar.

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