Como posso redirecionar automaticamente e-mails para uma pasta no Gmail?

Quem sabe sobre o Gmail, sua ajuda seria muito apreciada.

Basicamente, eu quero fazer uma pasta para qualquer e-mail relacionado com a escola, ou seja. e-mails de professores, escola, pessoal etc.

Eu criei um 'rótulo' chamado de escola, e eu pode mover manualmente os e-mails a esse grupo. No entanto, eu gostaria de ter automaticamente mensagens de certos contatos enviados para o grupo. Por exemplo, existe uma opção para enviar automaticamente todos os e-mails recebidos do contato 'Sra. Smith' para a 'escola' de grupo?

Obrigado :-)

Resposta

O que você quer é chamado de um filtro. O mecanismo de filtro permite que você atribua etiquetas a e-mails automaticamente com base em um determinado conjunto de condições.

Como você pode ter descoberto, o Gmail não tem pastas, tem rótulos. A principal forma em que rótulos diferem de pastas é que um e-mail pode ter muitos rótulos aplicados a ele, mas só pode ser associado a uma pasta. Por exemplo, você poderia ter um rótulo de "Internet" e um rótulo de "Contas", e um projeto de lei para o seu serviço de Internet poderia ser rotulado (e visíveis) em Internet e contas. Em um sistema de pastas, o e-mail só pode ser na pasta Internet ou contas, não ambos. Neste sentido, o sistema de etiqueta do Gmail é superior a outros sistemas de pasta baseada.

Para criar um filtro, clique no link 'Criar um filtro' ao lado da barra de pesquisa no topo da interface do Gmail. Em seguida, preencha os critérios que irão disparar uma mensagem a ser filtrados automaticamente. Você pode usar o botão de pesquisa de teste para certificar-se de que as condições que você selecionou são adequadas para o que você está tentando realizar. Por exemplo, você pode dizer os emails de filtro que contenham as palavras "Nome da minha escola", ou filtragem mensagens de endereços de e-mail que contêm @MySchoolDomain.com ou de certos indivíduos como a Sra. Smith, mesmo se eles não estão nos seus contatos.

Quando estiver pronto, definindo os critérios, ir para o próximo passo e escolher o que deseja fazer com as mensagens filtradas. Por exemplo, você pode aplicar um rótulo a eles, ou você poderia até mesmo encaminhá-los para outro endereço de e-mail.

Note que se você quer e-mails filtrados para ir diretamente para o rótulo de "Escola", ou seja, ignorando a caixa de entrada... você deve selecionar a opção "Ignorar a caixa de entrada", caso contrário os e-mails aparecerá na sua caixa de entrada e sob o rótulo de escola. Se você fizer isso no entanto, não vai ser imediatamente óbvio que você tem novos e-mails de escola a menos que você exibir o rótulo de escola, por isso vai ser algo como ter duas caixas de entrada separadas.

É recomendável que você selecione "também aplicar filtro x conversas abaixo" antes de criar o filtro, para que as mensagens existentes que atendem aos critérios do filtro irão também ser filtrada (se você não tiver feito isso manualmente).

Comentários

Mais como isso

gmail > criar pasta

Outras Respostas Populares

Usuários da rede social
Estas pessoas adicionaram comentários ou respostas recentemente

Topo da página